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Die „Stiftung RTL - Wir helfen Kindern e.V.“ ist seit 1997 ein eingetragener, als gemeinnützig anerkannter Verein (Vereinsregister des Amtsgerichts Köln, Registerblatt VR 12639, Steuernummer 214/5823/9012, Finanzamt Köln-Altstadt). Bis 2012 waren die Organe des Vereins die Mitgliederversammlung, der Vorstand und das Kuratorium. Im Sinne der gestiegenen Ansprüche an Transparenz, der Optimierung der Kontroll- und Entscheidungskriterien und auch um den erweiterten Anforderungen des Deutschen Zentralinstituts für soziale Fragen (DZI) gerecht zu werden, hat die „Stiftung RTL - Wir helfen Kindern e.V.“ im Mai 2013 einen unabhängigen Beirat innerhalb der Organisationsstruktur der Stiftung eingerichtet. Die im April 2013 verabschiedete neue Satzung sowie die neu eingerichteten Richtlinien und Leitfäden wurden konsequent umgesetzt. Eine aktualisierte Version der Satzung wurde am 15. August 2018 verabschiedet.
Die Mitgliederversammlung besteht aus 13 Personen. Sie ist das oberste Organ des Vereins und für die Wahl des Beirates und des Vorstandes verantwortlich. Sie tritt mindestens einmal im Jahr zusammen. Zu ihren Aufgaben zählen u.a. die Feststellung des geprüften und vom Beirat genehmigten Jahresabschlusses sowie die Auswahl der Kinderhilfsprojekte, die mit den Spendenmitteln unterstützt werden sollen und die Höhe der Zuwendungen.
Die Mitgliederversammlung besteht aus:
Andreas Bartl, Geschäftsführer bei RTL II und EL CARTEL MEDIA
Dieter Czaja, ehemaliger Jugendschutzbeauftragter RTL Freiwillige Selbstkontrolle Fernsehen e.V.
Hans Demmel, Medienmanager
Jörg Graf, Geschäftsführer RTL
Tanit Koch, Geschäftsführerin n-tv
Christian Körner, Leiter Kommunikation & Unternehmenssprecher der Mediengruppe RTL Deutschland
Wolfram Kons, Charity-Gesamtleiter RTL Television
Anja Nürnberg, Referentin Generalsekretariat
Bernd Reichart, CEO Mediengruppe RTL Deutschland
Julia Reuter, Geschäftsführerin Strategie, Personal & Kultur Mediengruppe RTL Deutschland
Claude Schmit, Geschäftsführer SUPER RTL
Achim Tirocke, Privatier
Ingbert Vöcker, ehemaliger Chief Financial Officer RTL Mediengruppe
Der Vorstand, bestehend aus sechs Mitgliedern, leitet die „Stiftung RTL – Wir helfen Kindern e.V.“ in eigener Verantwortung. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung bestellt und abberufen. Die Mitgliederversammlung wählt den Vorstand für eine Amtsdauer von vier Jahren, eine Wiederwahl ist möglich. Der Vorstand führt die laufenden Geschäfte, plant die strategische Ausrichtung des Vereins und die entsprechende Umsetzung. Darüber hinaus stellt er den Jahresabschluss auf, der von einem Wirtschaftsprüfer überprüft wird. Außerdem obliegt es dem Vorstand, eine Vorauswahl von zur Förderung in Betracht kommenden Kinderhilfsprojekten zu treffen, über die die Mitgliederversammlung entscheidet.
Der Vorstand besteht aus:
Der 2013 erstmals einberufene Beirat besteht aus drei Personen, die in keinem Abhängigkeitsverhältnis zum Verein oder zu einem Mitglied des Vorstands stehen. In den Beirat wurden Peter Simon, Wirtschaftsprüfer/Steuerberater, Vorsitzender des Beirates, Hans-Georg Strecker, Steuerberater, stellvertretender Vorsitzender des Beirates, und Dr. Herbert Ferger, Rechtsanwalt, berufen. Zu den Aufgaben des Beirates zählt die Überwachung und Beratung des Vorstandes.
Das Kuratorium besteht aus acht Repräsentanten des öffentlichen Lebens:
Dr. Brigitte Mohn, Unternehmerin und Kuratoriumsmitglied Stiftung Deutsche Schlaganfall-Hilfe
Musa Dağdeviren, Vorstandsmitglied des Kölner Instituts für Interkulturelle Kompetenz (KIIK)
Julia Jäkel, Chief Executive Officer Gruner + Jahr
Jörg Löhr, Unternehmensberater und Motivationstrainer
Jean-Remy von Matt, Mitbegründer der Werbeagentur Jung von Matt
Dr. Lutz Meyer, Experte für politische Kommunikation
Hartmut Ostrowski, Manager und Unternehmer
Prof. Dr. Friedrich Christian Rieß, Chefarzt Herzchirurgie Albertinen-Krankenhaus Hamburg
Das Kuratorium hat die Aufgabe, Anregungen für die Verwirklichung der Belange des Vereins zu geben und unterstützt medienwirksam die Ziele des Vereins und den jährlichen RTL-Spendenmarathon. Es berät den Vorstand bei der Auswahl der Kinderhilfsprojekte, die mit den Spendenmitteln unterstützt werden und die Höhe der Zuwendungen.
Folgende langjährige und verdienstvolle Kuratoriumsmitglieder wurden 2018 erstmals als Ehrenmitglieder berufen:
Ann-Katrin Bauknecht, Honorargeneralkonsulin von Nepal für Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Saarland
Prof. Dr. Gertrud Höhler, Publizistin und Literaturwissenschaftlerin
Heide Simonis, Ministerpräsidentin des Landes Schleswig-Holstein a.D.
Liz Mohn, stellvertretende Vorsitzende des Vorstands der Bertelsmann Stiftung, Vorsitzende der Gesellschafterversammlung der Bertelsmann Verwaltungsgesellschaft mbH
Prof. Dr. Rita Süssmuth, Bundestagspräsidentin a.D.
Wo Spendenmittel eingesetzt werden, besteht immer die Gefahr, dass Mitarbeiter oder Partner dem Phänomen Korruption oder Vorteilsnahme ausgesetzt sind oder es unterhalten. Die „Stiftung RTL - Wir helfen Kindern e.V.“ hat daher strikte Grundsätze zur Vorbeugung gegen Korruption etabliert. Die Einhaltung dieser Prinzipien ist für alle Personen, die für die „Stiftung RTL - Wir helfen Kindern e. V.“ tätig sind, streng verpflichtend. Ein Verfahren zur internen Beschwerdeführung eröffnet diesem Personenkreis die Möglichkeit, Hinweise und Beschwerden im Zusammenhang mit der Arbeit der „Stiftung RTL - Wir helfen Kindern e.V.“ vorzutragen, ohne dass sie hierdurch Nachteile befürchten müssen. Hierfür wurde Markus Bräuer (Oberkirchenrat und Medienbeauftragter des Rates der Evangelischen Kirche in Deutschland) als Ombudsperson berufen.
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