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Die „Stiftung RTL - Wir helfen Kindern e.V.“ ist seit 1997 ein eingetragener, als gemeinnützig anerkannter Verein (Vereinsregister des Amtsgerichts Köln, Registerblatt VR 12639, Steuernummer 214/5823/9012, Finanzamt Köln-Altstadt). Bis 2012 waren die Organe des Vereins die Mitgliederversammlung, der Vorstand und das Kuratorium. Im Sinne der gestiegenen Ansprüche an Transparenz, der Optimierung der Kontroll- und Entscheidungskriterien und auch um den erweiterten Anforderungen des Deutschen Zentralinstituts für soziale Fragen (DZI) gerecht zu werden, hat die „Stiftung RTL - Wir helfen Kindern e.V.“ im Mai 2013 einen unabhängigen Beirat innerhalb der Organisationsstruktur der Stiftung eingerichtet. Die im April 2013 verabschiedete neue Satzung sowie die neu eingerichteten Richtlinien und Leitfäden wurden konsequent umgesetzt. Eine aktualisierte Version der Satzung wurde am 15. August 2018 verabschiedet.
Die Mitgliederversammlung besteht aus zwölf Personen. Sie ist das oberste Organ des Vereins und für die Wahl des Beirates und des Vorstandes verantwortlich. Sie tritt mindestens einmal im Jahr zusammen. Zu ihren Aufgaben zählen unter anderem die Feststellung des geprüften und vom Beirat genehmigten Jahresabschlusses sowie die Auswahl der Kinderhilfsprojekte, die mit den Spendenmitteln unterstützt werden sollen, und die Höhe der Zuwendungen.
Die Mitgliederversammlung besteht aus:
Andreas Bartl, Geschäftsführer RTLZWEI
Dieter Czaja, Privatier
Hans Demmel, TV-Produzent
Wolfram Kons, Charity-Gesamtleiter RTL
Eva Messerschmidt, Chief Communications Officer
Anja Nürnberg, Referentin Kommunikation
Claude Schmit, Beirat SUPER RTL
Stephan Schmitter, CEO RTL Deutschland
Sonja Schwetje, Programm-GFin und Chefredakteurin ntv
Achim Tirocke, Privatier
Ingbert Vöcker, Privatier
RTL Deutschland GmbH (förderndes Mitglied)
Der Vorstand, bestehend aus fünf Mitgliedern, leitet die „Stiftung RTL - Wir helfen Kindern e.V.“ in eigener Verantwortung. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung bestellt und abberufen. Die Mitgliederversammlung wählt den Vorstand für eine Amtsdauer von vier Jahren, eine Wiederwahl ist möglich. Der Vorstand führt die laufenden Geschäfte, plant die strategische Ausrichtung des Vereins und die entsprechende Umsetzung. Darüber hinaus stellt er den Jahresabschluss auf, der von einem Wirtschaftsprüfer überprüft wird. Außerdem obliegt es dem Vorstand, eine Vorauswahl von zur Förderung in Betracht kommenden Kinderhilfsprojekten zu treffen, über die die Mitgliederversammlung entscheidet.
Der Vorstand besteht aus:
Der 2013 erstmals einberufene Beirat besteht aus drei Personen, die in keinem Abhängigkeitsverhältnis zum Verein oder zu einem Mitglied des Vorstands stehen. Zu den Aufgaben des Beirates zählt die Überwachung und Beratung des Vorstandes. In den Beirat wurden berufen:
Dr. Peter Dieners, Rechtsanwalt und Vorsitzender des Beirates
Herbert Nather, Steuerberater und stellv. Vorsitzender des Beirates
Jens Pollmann, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Das Kuratorium besteht aus sieben Repräsentant:innen des öffentlichen Lebens:
Dr. Thomas Rabe, CEO der RTL Group, Vorstandsvorsitzender von Bertelsmann
Musa Dağdeviren, Vorstandsmitglied des Kölner Instituts für Interkulturelle Kompetenz (KIIK)
Jörg Löhr, Unternehmensberater und Motivationstrainer
Dr. Lutz Meyer, Experte für politische Kommunikation
Dr. Brigitte Mohn, Unternehmerin und Kuratoriumsmitglied Stiftung Deutsche Schlaganfall-Hilfe
Janina Lin Otto, Unternehmerin und Stifterin
Prof. Dr. Friedrich Christian Rieß, Chefarzt Herzchirurgie Albertinen-Krankenhaus Hamburg
Das Kuratorium hat die Aufgabe, Anregungen für die Verwirklichung der Belange des Vereins zu geben und unterstützt medienwirksam die Ziele des Vereins und den jährlichen RTL-Spendenmarathon. Es berät den Vorstand bei der Auswahl der Kinderhilfsprojekte, die mit den Spendenmitteln unterstützt werden und die Höhe der Zuwendungen.
Folgende langjährige und verdienstvolle Kuratoriumsmitglieder wurden 2018 erstmals als Ehrenmitglieder berufen:
Ann-Katrin Bauknecht, Honorargeneralkonsulin von Nepal für Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Saarland
Prof. Dr. Gertrud Höhler, Publizistin und Literaturwissenschaftlerin
Liz Mohn, stellvertretende Vorsitzende des Vorstands der Bertelsmann Stiftung, Vorsitzende der Gesellschafterversammlung der Bertelsmann Verwaltungsgesellschaft mbH
Prof. Dr. Rita Süssmuth, Bundestagspräsidentin a.D.
Wo Spendenmittel eingesetzt werden, besteht immer die Gefahr, dass Mitarbeiter oder Partner dem Phänomen Korruption oder Vorteilsnahme ausgesetzt sind oder es unterhalten. Die „Stiftung RTL – Wir helfen Kindern e.V.“ hat daher strikte Grundsätze zur Vorbeugung gegen Korruption etabliert. Die Einhaltung dieser Prinzipien ist für alle Personen, die für die „Stiftung RTL – Wir helfen Kindern e. V.“ tätig sind, streng verpflichtend. Ein Verfahren zur internen Beschwerdeführung eröffnet diesem Personenkreis die Möglichkeit, Hinweise und Beschwerden im Zusammenhang mit der Arbeit der „Stiftung RTL – Wir helfen Kindern e.V.“ vorzutragen, ohne dass sie hierdurch Nachteile befürchten müssen. Hierfür wurde Dr. Stefanie Schardien (Medienbeauftragte des Rates der Evangelischen Kirche in Deutschland) als Ombudsperson berufen.
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